Formation : Word perfectionnement

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Objectif

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte de la suite Microsoft Office publiée par Microsoft.

Lors de cette formation, vous découvrirez comment accélérer la réalisation de documents grâce aux possibilités d'automatisation de Word. Vous apprendrez également comment créer des courriers.

A la fin de la formation Word perfectionnement, vous saurez utiliser cet outil afin de :

  • Créer, modifier, fusionner et supprimer des styles
  • Utiliser et créer des modèles de document
  • Créer un modèle de formulaire avec des champs texte, liste déroulante ou case à cocher, protéger le formulaire et l'utiliser
  • Créer un modèle de document qui intègre des champs pour remplir des variables ponctuelles et automatiser la saisie des données
  • Mettre en place un publipostage
  • Créer et gérer un fichier d'adresses
  • Créer le document principal (lettres types, étiquettes ou enveloppes)
  • Fusionner le fichier avec le document principal en définissant des requêtes lors de la fusion
  • Utiliser des fichiers de données externes (Excel, Access)

Public concerné

Toute personne sachant créer un document word.

Pré-requis

Connaître Word ou avoir suivi notre formation d'initiation à Word.

Informations pratiques

Référence : #BDW02

Durée : 10 sessions de 2 jours

Tarif : 500€ (HT)

Dates :

 - 20 au 21 janvier 2016

 - 08 au 09 Février 2016

 - 24 au 25 février 2016

 - 16 au 17 Mars 2016

 - 06 au 07 Avril 2016

 - 11 au 12 Mai 2016

 - 20 au 21 Juin 2016

 - 27 au 28 Juillet 2016

 - 05 au 06 Octobre 2016

 - 30 Novembre au 01 Décembre 2016

 - entre janvier et décembre 2016 - 1 session de 2 jours / mois

Consultez-nous pour obtenir un devis et les prochaines disponibilités de nos consultants formateurs.

01 82 52 25 25 

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Présence nationale

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Auxerre, Bordeaux, Caen, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Nice, Paris, Perpignan, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Toulon, Tours

Programme

 

RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITES DE
BASE DE WORD

CREATION DE DOCUMENTS WORD REUTILISABLE

Les modèles de document

L'automatisation des mises en forme (les styles)

L'automatisation de la saisie (les insertions et la correction automatique)

Les champs "demander", "remplir", date, numérotation et résumé

Les formulaires : Les champs texte, listes déroulantes de choix, cases à cocher

Personnaliser les barres d'outils, les menus

Copier un tableau Excel dans Word avec une liaison dynamique


LE PUBLIPOSTAGE

Création de fichiers de données
Création de documents types : lettres,
enveloppes ou étiquettes
Utilisation des champs de fusion
Créer une règle
Les requêtes
Fusion des documents

LES MODELES ET LES FORMULAIRES

Créer des modèles de documents
Insertion de champs de formulaire type texte,
liste déroulante et cases à cocher
Protéger le formulaire

LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES

Insertion d’une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Les images, les dessins
Habillage des objets, superposition des objets
Le multicolonnage

LES STYLES

Utilisation des styles prédéfinis
Création de styles utilisateurs
Mise à jour des styles
Gérer les styles

LA TABLE DES MATIERES / D’INDEX

Hiérarchisation des titres
Insertion de la table des matières
Mise à jour de la table des matières
Modification des styles de la table
Marquer un index
Afficher la table des index

GESTION D’UN DOCUMENT LONG

Notions de sections
Entêtes et pieds de page différents
Numérotation
Orientation de pages différentes dans le même
document

Logiciels utilisés

Tout logiciel où il n'y a aucun intérêt pédagogique à le faire faire par les stagiaires sera préinstallé sur les postes.

Microsoft Office Word 2003.

Microsoft Office Word 2007.

Microsoft Office Word 2010.

Travaux pratiques

Tout au long de cette formation, de nombreux exercices seront effectués. En effet, environ 60% du temps est concacré à la pratique.

Formations connexes

Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez suivre la formation Word expertise pour apprendre à utiliser les formulaires et les macros.

Mots clés associés à cette formation

Microsoft Office Word, éditeur de texte, document.

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