Formation : Access perfectionnement

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Objectif

Microsoft Office Access est un L4G (logiciel qui comporte un langage de programmation combiné avec un système de gestion de base de données) édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office Pro. Access est composé de trois programmes : le moteur de base de données Microsoft Jet, un éditeur graphique, et le langage de programmation Visual Basic for Applications.

A la fin de la formation Access perfectionnement, vous maitriserez :

  • les requêtes : sélections, analyses croisées, union, paramètres
  • les actions
  • les états complexes : mise en page, champs calculés, champs de synthèse, multi-colonnes

Public concerné

Utilisateurs d'Access souhaitant optimiser le traitement des données.

Pré-requis

Connaitre Access ou avoir suivi la formation Access initiation.

Informations pratiques

Référence : #BDA02

Durée : 10 sessions de 2 jours

Tarif : 500€ (HT)

Dates à Paris 2015 :

 - 20 au 21 janvier 2016

 - 08 au 09 Février 2016

 - 24 au 25 février 2016

 - 16 au 17 Mars 2016

 - 06 au 07 Avril 2016

 - 11 au 12 Mai 2016

 - 20 au 21 Juin 2016

 - 27 au 28 Juillet 2016

 - 05 au 06 Octobre 2016

 - 30 Novembre au 01 Décembre 2016

 - entre janvier et décembre 2016 - 1 session de 3 jours / mois

Consultez-nous pour obtenir un devis et les prochaines disponibilités de nos consultants formateurs.

01 82 52 25 25 

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Présence nationale

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Auxerre, Bordeaux, Caen, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Nice, Paris, Perpignan, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Toulon, Tours

Programme

Rappels des bases d'Access

  • Analyse et création de la base de données : relations, intégrité référentielle, propriétés de la jointure

Utiliser des fonctions dans les requetes et les états Access

  • Les fonctions Texte, Nombre et Date
  • Les fonctions conditionnelles
  • Les fonctions de regroupement

Requetes Access : notions avancées

  • Création de requêtes fondées sur des requêtes
  • Approfondissement des requêtes paramétrées
  • Recherche d'enregistrements orphelins (requête de non correspondance)
  • Génération de tableau à double entrée (requête Analyse croisée)
  • Affichage des données de 2 tables/requêtes en une seule (requête UNION)

Automatiser des tâches Access

  • Démarche pour la création de requêtes actions
  • Mise à jour de champs pour un ensemble d'enregistrements
  • Suppression d'enregistrements par lot
  • Ajout d'enregistrements dans une table
  • Création d'une table à partir d'enregistrements

Mettre en page les états Access

  • Notions générales sur la mise en page
  • Insertion d'images
  • Utilisation des contrôles étiquette et zone de texte dans l'état
  • Création d'états multi-colonnes
    • . création d'étiquettes de publipostage
    • . création d'un état sur plusieurs colonnes
  • Tri et regroupement dans les états
    • . présentation
    • . les différentes options de regroupement
    • . correspondance entre l'affichage et les sections d'états
    • . insertion d'information dans les en-têtes/pied de groupe

Calculer des totaux et utiliser des expressions Access

  • Calculer un total ou un cumul dans un état
  • Les expressions calculées dans un état
  • Récupération en pied d'état des données cumulées en pied de groupe

Logiciels utilisés

Tout logiciel où il n'y a aucun intérêt pédagogique à le faire faire par les stagiaires sera préinstallé sur les postes.

Microsoft Office Access 2003.

Microsoft Office Access 2007.

Microsoft Office Access 2010.

Travaux pratiques

Tout au long de cette formation, de nombreux exercices seront effectués. En effet, environ 60% du temps est concacré à la pratique.

Formations connexes

Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez suivre la formation VBA pour apprendre à créer des macros en Visual Basic for Applications pour Access.

Mots clés associés à cette formation

Microsoft Office Access, L4G, base de données, document.

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